приглашение на детский д.р. - как это делается?

А скажите мне пожалуйста, уважаемые опытные мамы,

а каким образом в голландских школах принято оповещать родителей о том, что их чадо приглашено на д.р.? Можно ли разослать всем электронное письмо и на этом успокоиться? Надо ли всех лично обзвонить? Или приличия требуют разослать специальные открытки по почте? Я немного опасаюсь отдавать их Машке для передачи лично в руки, поскольку а) боюсь, что не дойдут до адресатов; б) опасаюсь, что до смого дня Х буду в неведении, все ли соберутся; в) несколько нервничаю из-за того, что Машка, сама того не желая, может нажить себе неприятности: будучи ограниченной в выборе пятью самыми лучшими подружками, она выбрала троих из школы и двоих с продлёнки, оставив за бортом парочку девочек, с которыми (насколько мне известно) она очень и очень тесно тусуется. Опасаюсь мести с их стороны Я бы предпочла, чтобы Машке не пришлось с ними объясняться...

Мне, конечно, было бы проще всего всем электронные письма разослать. Проблема в том, что полной информации у меня нет: у школьных подружек можно найти на сайте школы адреса и телефоны, но нет адресов электронной почты; у одной из подружек с продлёнки известен адрес электронный почты, но не известен домашний. А про последнюю подружку вообще ничего не известно, кроме того, что зовут её Аафке и она не рыжая. Всё.

Думаю.